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        會議室預約軟件-會議室預約軟件公司-會議室預約軟件系統

        北京科佰思特是會議室預約系統軟件專業公司,是有十多年會議室預定管理系統產品生產經驗的廠家,是微信會議室預定系統軟件行業的引導者!是會議室預定管理系統軟件行業專家!會議室預約軟件是基于B/S架構開發的會議室預定系統,會議室預訂平臺支持電腦瀏覽器、手機微信、釘釘、公眾號以及outlook預約會議室,會議室管理系統平臺實現會議室預定申請, 會議室預定審批,會議室狀態查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發布引導,會議信息顯示,會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能,會議管理系統由系統管理軟件,終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成,會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能,實現公共多媒體信息實時發布和顯示。

        會議室預約系統基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQL SERVER,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。

        1、會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。
        2、會議通知提醒:可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議提醒通知功能,通知包括:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等)。 

        3、會議簽到:支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。


        4、統計報表功能:可實現會議室使用統計及費用統計功能,選定時間段內,部門使用明細列表,統計報表, 統計各會議室使用情況,明細列表,使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
        5、費用支付功能:支付手機微信支付和手機支付寶支付在線支付功能。
        6、會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
        7、會議服務項:勾選實現,茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺可添加)。
        8、會議設備選項:投影、音響、視頻會議設備,投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

        9、會議接口融合:支持與二維碼門禁系統、移動OA系統、人臉識別系統等系統對接。


        10、會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
        11、會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。
        12、會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表,實現會議引導功能。
        13、會議信息發布模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
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